第二新卒の職務経歴書｜短い職歴・研修・複数の勤務先を整理する書き方

書き始める前に、提出案内と職歴の記録をそろえる

求人票や応募案内に指定様式がある場合は、その欄へ入れる内容から準備します。添付書類の場合は、指定のファイル形式、提出期限、送付先を作業メモへ残します。次に、履歴書と共通で使う会社名、入退社年月、所属、雇用形態をそろえます。在職中なら退職予定を経歴に入れず、在職中と記します。部署が変わった場合は、会社全体の在職期間の中に配属期間を置いてください。

手元にある雇用書類、配属通知、研修記録、自分の当時のメモを見ながら、仕事を時期順に並べます。会社の資料を提出用に持ち出す必要はありません。応募書類には顧客名や内部の管理番号を入れず、「社内の問い合わせメモ」「指定された担当者欄」のように、扱った情報の種類と行った作業を説明します。名称や月が不明なら下書きに未確認と残し、その箇所を埋めてから完成原稿へ進みます。

ハローワークの応募書類案内と別冊ワークブックは、経歴を整理してから応募先に応じた内容を選ぶ準備に使えます。このページの人物、会社、業務、文章はすべて独自に作った架空例です。公式資料の記入例を写したものではありません。自分の経歴へ置き換える際は、年月と会社名だけを変えるのではなく、その人が扱ったもの、行った作業、実際に使った道具まで置き換えます。

• ハローワーク公式：履歴書・職務経歴書の書き方
• ハローワーク公式：職務経歴の整理に使う別冊ワークブック（PDF）

完成原稿へ使う事実を、一つの時系列へまとめる

最初の人物は、2026年4月にA社へ正社員として入社し、9月に退職した設定です。4月から5月は新人研修。6月から9月は業務支援部で、社内の問い合わせメモの整理と担当者欄の更新を補助しました。担当者を決めることと顧客への回答は先輩の仕事です。本人は内容の分類、指定された名前の入力、入力後の照合、更新の報告を行っています。

配属後の変化も設定します。6月から7月は、整理したメモと入力内容を作業ごとに先輩へ見せていました。8月から9月は、入力後に元の指示と照合し、不足のあるメモを分けてからまとめて報告しています。これはこの架空人物に起きた担当の変化です。半年勤務すれば誰でも同じ範囲を任されるという意味ではありません。原稿では、変わった作業を一か所に具体的に入れます。

道具は表計算ソフトと社内連絡ツールです。既存の表への文字入力、セルの修正、保存ができ、新しい関数や集計表の設計は担当していません。処理件数、売上、ミス率の記録はない設定にします。この人物の材料は、入力と照合の手順、未確認の情報をどう分けたか、誰へどう渡したかです。次の完成原稿では、これらの事実を概要から自己PRまでつなぎます。

半年の職歴：職務概要から自己PRまで通して読む完成サンプル

以下はA社に半年勤務した人物の完成サンプルです。提出日や氏名を入れる位置、見出しの順番は応募先の案内に合わせます。ここでは文章のつながりを読むため、経歴の本体を続けて示します。概要にある「メモの整理と担当欄の更新」が、担当業務で具体化され、スキルと自己PRでも同じ経験に戻る構成です。

職務概要：2026年4月から9月までA社に正社員として勤務しました。新人研修後、業務支援部で社内の問い合わせメモの整理と担当者欄の更新を補助しました。配属当初は作業ごとに先輩へ内容を提示し、8月以降は入力後の照合と不足情報の取り分けを行ってから、更新内容をまとめて報告していました。

職務経歴：A社／2026年4月〜9月／正社員。業務支援部に所属し、社内の問い合わせに関する情報整理を補助しました。4月〜5月は新人研修で、受付から引継ぎまでの手順と社内連絡ツールの使い方を学びました。教材のメモを内容別に整理し、練習用の表へ入力する課題に取り組みました。6月〜9月は配属先で実務を担当しました。

担当業務：社内の問い合わせメモを内容別に分類し、用件や連絡先などの不足を先輩へ連絡しました。先輩が指定した担当者名を既存の表へ入力し、元の指示と照合して更新内容を報告しました。8月以降は、入力済みの情報と照合待ちの情報を分けて報告しています。担当者の決定と顧客への回答は先輩が行い、私は情報の整理と更新を受け持ちました。

使用できる道具：表計算ソフトは、既存の表への文字入力、セルの修正、保存、元のメモとの照合に使用しました。社内連絡ツールでは、用件、未確認事項、更新した箇所をまとめて送信していました。実務で使ったのは既存の表と連絡様式で、新しい集計表の設計や関数の作成は担当していません。

自己PR：情報を渡す時は、分かっていることと追加の確認が必要なことを分けて伝えるようにしています。配属当初は、入力が終わったメモの中に未確認の項目が混ざり、先輩が確認箇所を探す必要がありました。そのため、用件と連絡先の欄を先に見直し、不足のあるメモを分けて渡す手順に変えました。8月以降の報告では、入力済みの内容と照合待ちの項目をまとめ、先輩から不足項目の確認に進んでもらいました。次の職場でも、引継ぎに必要な情報をそろえて渡す仕事に取り組みたいと考えています。

この原稿で一番詳しいのは、配属後の入力と引継ぎです。研修の説明は経歴欄に一度置き、自己PRは配属後に変えた手順へ絞っています。概要では仕事の全体像、担当業務では日常の作業、自己PRでは一つの場面を読むことができます。年月、役割、使った道具はそれぞれの欄を支える事実なので残しますが、同じ手順を各欄で最初から説明し直す必要はありません。

三か月の職歴：同じ仕事でも、実務一か月の原稿に変える

次は、同じA社へ2026年4月に入社し、6月に退職した別の経過を仮定します。4月〜5月の研修は前の例と同じですが、実務は6月の一か月だけです。8月以降の照合やまとめて報告する経験はありません。半年版を機械的に短くするのでなく、この経過で実際に残る業務だけを使い、研修と配属直後の作業を中心に完成原稿を作ります。

職務概要：2026年4月から6月までA社に正社員として勤務しました。二か月の新人研修後、業務支援部で社内の問い合わせメモの整理と担当者欄の入力を補助しました。配属後は先輩の指示を受けて作業し、入力した内容をその都度提示していました。

職務経歴：A社／2026年4月〜6月／正社員。4月〜5月は新人研修を受講し、問い合わせの受付から引継ぎまでの手順を学びました。練習用メモの整理と入力課題を行い、講師の指摘を受けて修正しました。6月は業務支援部に所属し、社内の問い合わせに関する情報整理を補助しました。

担当業務：先輩から渡されたメモを内容別に分け、用件が分からない箇所を質問しました。指定された担当者名を既存の表へ入力し、作業ごとに先輩へ内容を提示しました。担当者の決定と顧客への回答は先輩が行っていました。

使用できる道具：研修と配属先で表計算ソフトの既存の表へ文字を入力し、セルの修正と保存を行いました。社内連絡ツールでは、先輩から指定された宛先へ作業内容と質問事項を送信しました。

自己PR：教わった内容を次の作業で使える形に残すことを心がけています。配属直後は用件の分類に迷ったため、質問したメモと先輩の説明を対応させて記録しました。次の作業では、その記録を見ながら分類し、判断できないものをまとめて質問しました。初めて扱う業務でも、教わった手順を記録して作業に戻る姿勢を続けたいと考えています。

この例の自己PRは「教わった内容の記録」に焦点を当てています。半年版の「引継ぎ方を変えた」経験を借りて足すと、六月で退職した時系列と合わなくなります。短い在職期間に合わせて話を弱めることではなく、経験した場面を選び直す編集です。三か月の中で仕事を引き継いだ経験がある人なら、その本人の場面を使えます。月数そのものから強みや役割を決める必要はありません。

研修だけの職歴：受講内容と課題を中心にした完成サンプル

B社に2026年4月〜6月の三か月在籍し、その間は研修だけだった人物の例です。商品知識、用件の聞き取り、練習用データの入力を学びました。実際の顧客対応は先輩の業務を見学しただけで、本人が受付を担当した設定ではありません。自己PRに使う場面は、課題で入力漏れを指摘され、見直す順番を変えて再提出した経験です。

職務概要：2026年4月から6月までB社に正社員として勤務し、商品知識と受付手順の研修を受けました。教材の問い合わせを必要な項目へ整理し、練習用データを入力する課題に取り組みました。実際の受付から引継ぎまでの流れは、先輩の業務を見学して学びました。

職務経歴：B社／2026年4月〜6月／正社員。期間中は新人研修に参加しました。商品ごとの案内内容、用件の聞き取り、社内の入力様式を学び、講師から修正点を受けて課題を再提出しました。研修後の部署配属や顧客対応の担当はありません。

研修で取り組んだこと：教材の会話から用件と連絡先を拾い、練習用の受付メモに整理しました。指定された表へ文字を入力し、教材と照合しました。見学では、先輩が聞いた用件をどの担当者へ渡すか、回答がその場でできない場合にどう引き継ぐかを記録しました。

使用できる道具：練習用の表への文字入力、セルの修正、保存を行いました。社内連絡ツールの基本操作は研修で学びました。実務での利用経験はありません。

自己PR：指摘された点を、その課題だけで終わらせず、次に見直す順番へ取り入れています。入力課題で連絡先の欄が抜けていたため、入力後は用件、連絡先、引継ぎ先の順に教材と照合してから再提出しました。再提出した課題では連絡先を補って提出できました。入社後も、指摘を具体的な作業手順へ反映しながら仕事を覚えたいと考えています。

B社版は、A社三か月版と同じ在職期間でも構成が違います。A社版には配属先で行った補助業務があり、B社版にはありません。そのため見出しを「担当業務」から「研修で取り組んだこと」へ変えています。採用担当者が研修を実務として読まないよう、概要で研修と見学を示すと、その後の詳しい説明を追いやすくなります。三か月という長さだけで、使える例文を選ばないでください。

二つの勤務先：期間を分けたまま、直近の受付経験を詳しくする

もう一人の人物は、A店で2025年4月〜9月にアルバイトとして販売補助、C社で2025年11月〜2026年8月に契約社員として受付補助をした設定です。2025年10月はどちらにも勤務していません。A店では商品の数量確認と補充、C社では用件の記録と担当者への連絡をしました。受付の求人へ提出する想定で、C社を詳しくする完成原稿を示します。

職務概要：販売補助と受付補助を経験しました。直近のC社では、来訪者の用件を受付メモへ整理し、担当者へ連絡しました。先に勤務したA店では、商品の数量確認と補充、不足商品の報告を行いました。どちらの職場でも、相手へ渡す情報を所定の項目に沿って記録していました。

職務経歴①：A店／2025年4月〜9月／アルバイト。販売補助として商品の数量を確認し、指示された商品を補充しました。不足している商品は担当者へ報告しました。担当業務は数量の照合、補充、不足商品の連絡です。接客時の商品判断や発注は担当者が行っていました。

職務経歴②：C社／2025年11月〜2026年8月／契約社員。受付補助として来訪者の用件を聞き、受付メモへ整理して該当する担当者へ連絡しました。会社名、用件、連絡を取る担当者の順に聞き取り、担当者が不在の場合は、用件と折返しの連絡先を記録して渡しました。本人が回答できない用件は、メモを使って担当者へ引き継いでいました。

使用できる道具：A店では商品名と数量を記入する既存の記録表、C社では受付メモと社内連絡ツールを使いました。表計算ソフトの既存の表への入力、セルの修正、保存ができます。

自己PR：引継ぎの相手が次に動けるよう、必要な項目をそろえて渡すことを心がけています。C社で担当者が不在の時は、用件だけを伝えると折返し先を尋ね直す必要がありました。そこで、用件と連絡先を同じメモへ記入し、担当者の戻りを待つ用件と他の担当者へ渡す用件を分けました。次の職場でも、受付した情報が途中で止まらないよう、渡す相手と必要項目を意識して取り組みたいと考えています。

二社版では、二つの会社の期間を続けた「一年四か月の接客経験」のような見出しにまとめていません。勤務していない十月があることも、年月を追えば分かります。職務概要は共通する行動を短く示し、経歴欄は各社の仕事を分けています。退職理由や十月の状況を説明する欄が指定されている場合は、そこへ本人の事実を書きます。業務の説明へ別の事情を長く挟む必要はありません。

受付の応募先へ：半年版から残す文と省く文を決める

ここからは最初のA社半年版へ戻ります。架空の受付求人に「用件を整理して担当者へ連絡する」と書かれていた場合を考えます。元の経験は社内メモの整理で、来訪者と直接会話した受付経験ではありません。それでも、用件と連絡先をそろえて引き継ぐ作業は説明できます。応募先の言葉へ合わせる時は、実際に行った情報整理の部分を詳しくします。

残す文：「社内の問い合わせメモを内容別に分類し、用件や連絡先などの不足を先輩へ連絡しました」「入力済みの内容と照合待ちの項目をまとめて報告しました」。この二文には、相手が用件を読み取り、次の確認に進むための行動があります。概要にこの接点を先に出し、担当欄はメモの整理、入力、報告の順に置きます。

短くする文：「4月〜5月は新人研修で、受付から引継ぎまでの手順と社内連絡ツールの使い方を学びました」は、そのまま一文残せます。講師の課題説明や練習した画面操作の詳しい経過は省きます。実務で引継ぎの経験がある人物なので、研修時の似た課題を別の自己PRとして重ねるより、配属後の場面に紙面を使えます。会社と期間、研修があった事実は経歴欄に残します。

受付向けの改稿例・職務概要：A社の業務支援部で、社内の問い合わせメモの整理と担当者欄の更新を補助しました。用件や連絡先の不足を分け、先輩が追加の確認に進めるよう、入力済みの内容と未確認の項目をまとめて報告していました。2026年4月〜9月の在職期間のうち、4月〜5月は新人研修、6月〜9月は配属先で実務を担当しました。

受付向けの改稿例・担当業務と自己PR：メモを内容別に分類し、不足情報を先輩へ連絡しました。指定された担当者名を既存の表へ入力し、照合後に更新内容を報告しました。自己PRでは、不足のあるメモを分けて渡すように変えた場面を説明します。「直接受付の実務は経験していませんが、用件と連絡先をそろえて引き継ぐ作業をしていました。応募先でも、まず受付の手順を学び、聞き取った情報を担当者へ渡す仕事に取り組みたいと考えています」と接点を結べます。

求人にある仕事を経験したかどうかを、文章の言い換えだけで埋めないことが大切です。もし受付が電話応対を含むなら、電話の経験は別に尋ねられる可能性があります。この人物が説明できるのは社内メモからの情報整理です。面接では、扱っていたメモの種類と渡す相手を答えられるようにし、応募先で最初に担当する受付の流れを逆質問へつなげます。

• 応募先の仕事を具体的に聞く：逆質問の作り方

入力の応募先へ：同じ事実から、照合の順番を先に出す

別の架空求人には「既存の表への入力、元の情報との照合」と書かれているとします。ここでは入力した項目と照合の順番が接点です。受付向けで先に出した用件の分類は短くし、指定された担当者名の入力、指示との照合、更新の報告を先に出します。求人に関数や集計が必要と書かれている場合、この人物の既存表への入力経験とは別の要件として扱います。

残す文：「先輩が指定した担当者名を既存の表へ入力し、元の指示と照合して更新内容を報告しました」「8月以降は入力済みの情報と照合待ちの情報を分けて報告しています」。道具の欄には、文字入力、セルの修正、保存を残します。省くのは、受付の求人向けに足した「聞き取った情報を担当者へ渡す仕事に取り組みたい」という締めの文です。入力求人での担当を示す文へ置き換えます。

入力向けの改稿例・職務概要：2026年4月から9月までA社に正社員として勤務し、新人研修後の6月から業務支援部で入力補助を担当しました。先輩が指定した担当者名を既存の表へ入力し、元の指示との照合と更新報告を行いました。入力前の資料整理として、社内の問い合わせメモを内容別に分類していました。

入力向けの改稿例・担当業務とスキル：指定された担当者欄へ文字を入力し、元の指示と項目ごとに照合しました。不足のあるメモは入力済みの資料と分けて先輩へ連絡しました。8月以降は入力後の照合を行ってから、更新内容と照合待ちの項目をまとめて報告しました。表計算ソフトでは既存の表への文字入力、セルの修正、保存を実務で使用しています。新しい関数や集計表の作成は未経験です。

入力向けの改稿例・自己PRの結び：元の指示と入力内容を項目ごとに見比べ、作業が終わった部分と未確認の部分を分けて報告することを心がけています。応募先でも、まず入力様式と照合の手順を覚え、元の資料を追える形で作業を進めたいと考えています。この結びへ替えても、前半の不足メモを分けた場面は同じものを使えます。一つの事実から、応募先で使う行動を選んで結びます。

受付向けと入力向けで変わったのは、概要の一文目、詳しくした作業、自己PRの結びです。A社の在職期間、研修期間、実務期間、担当者を決めたのが先輩であることは同じです。二つの求人へ応募するなら、原稿を別ファイルで保存し、会社ごとの年月が一致するか読み比べます。求人票の説明だけを差し替えて、前の応募先に向けた締めの文が残ることを防げます。

スキル欄は、ソフト名より実際にした操作を先に書く

「パソコンが使えます」では、採用側がどの作業を任せられるか判断しにくくなります。A社版なら「既存の表への文字入力、セルの修正、保存」と書けます。「表計算ソフトを使用」とだけ書いていた原稿へ、この三つを加える編集です。関数、並べ替え、グラフ作成などを実際に使っていた人は、それぞれの操作と用途を自分の経験に合わせて入れます。道具の一般的な機能一覧を全部書く必要はありません。

研修中心のB社版は「練習用の表への入力、修正、保存。実務での利用経験はありません」としています。履歴書や入力フォームに別の資格欄があるなら、取得した資格名と取得時期はそこへ記入できます。学習中の内容を補足する場合は、現在取り組んでいることとして書きます。たとえば「教材を使って表の並べ替えを学習中」と、実務で使った操作から一段落分けると読み取りやすくなります。

応募先に「Excelでの集計」とあって、自分は入力しか経験していない場合、スキル欄を「Excel業務全般」に変えて合わせることはできません。まず既存の表で入力していた経験を書き、集計については今の学習状況を整理します。選考で操作課題があるなら、出題案内を読んで準備を進めます。書類を完成させる時点では、使った操作、学習中の操作、まだ扱っていない操作を区別できれば、面接でも同じ説明を続けられます。

実績の数字がない時は、作業がどう終わったかを書く

半年版の自己PRには、処理件数や改善率を入れていません。手順を変えて、先輩が不足項目の確認に進んだという場面までを使っています。「ミスを削減した」とまとめるには、変える前と後の記録が別に必要です。この人物にはその記録がないため、「不足メモを取り分け、入力済みと照合待ちを分けて報告した」と、行ったことと渡した状態を説明しています。

B社の研修例なら「課題で連絡先の記入漏れを指摘され、照合の順番を変えて連絡先を補い、再提出した」が作業の終点です。「修正した」「提出した」「受領された」のどこまで分かるかで、原稿の最後を選べます。自分の結果を探す時は、売上や表彰だけに絞らず、修正した資料、完了した入力、相手へ渡した内容を思い出します。

数値の記録がある人は、対象期間と本人の担当分を一緒に書きます。部署全体の件数は個人の件数へ変えません。たとえば「部署では一日三十件を処理し、私はそのうち担当欄の更新を補助した」という事実があるなら、三十件を自分の処理実績として概要へ置くより、自分が担当した作業を主文にします。数字を残すかどうかは、その数字が本人の仕事を理解するために役立つかで選べます。

広すぎる表現を、完成サンプルの担当へ戻して直す

下書きに「問い合わせ対応を担当」と書いていたA社の人物なら、「社内の問い合わせメモを整理し、指定された担当者欄を更新」に直します。元の言葉は、相手から用件を聞き、回答する仕事まで含むように読めます。改稿後は、扱ったものと本人が行った作業が分かります。担当欄の別の文で先輩が判断したことを一度示しているので、すべての段落に同じ説明を添える必要はありません。

「業務効率化に貢献」は、この人物の場合「不足情報のあるメモを分け、入力済みと照合待ちをまとめて報告」に直します。「効率化」の効果を示す記録がない一方、変えた渡し方は説明できるためです。「チームの管理」も使わず、「指定された担当者名を入力」とします。仕事全体の名前を個人の実績にするのではなく、書類にある動詞の主語が本人になっているかを見ます。

次に重複を削ります。概要に「メモを分類して不足を連絡し、担当者欄へ入力し、元の指示と照合し、更新を報告」とすべて並べていたなら、「メモの整理と担当者欄の更新を補助」に縮め、手順は担当欄へ移します。自己PRでも同じ日常手順を一巡説明していたなら、配属当初の困りごとと変更した渡し方を残します。こうすると、一つの仕事を三回読ませず、全体像、作業、場面を順に読めます。

相談へ持っていく原稿には、聞きたい箇所を二つ添える

職務経歴書を人に見てもらう時は、経歴の記録と下書きを用意し、迷っている箇所を具体的に示します。A社半年版なら、相談メモを「応募先は既存表への入力と照合の求人です。担当欄の順番は、入力、照合、報告を先にしました。社内メモの分類をどこまで残すと仕事が伝わるか、自己PRの場面が担当欄の繰り返しになっていないかを見てほしいです」と書けます。

相談後に「数字を入れましょう」と言われても、手元にない件数を後から作る必要はありません。本人の材料を説明して、「個人件数の記録はなく、入力後の照合と不足メモの取り分けは具体的に話せます。この部分で伝わる原稿にできますか」と尋ねられます。提案された文を採用する時は、面接でその作業を自分の言葉で説明できるか読んでみます。特に会社名、月、役割の修正は元の記録へ戻します。

仕事の材料そのものが出てこない場合は、経験メモで扱ったものと行動を拾ってから書類へ戻ると進めやすくなります。強みとしてどの場面を使うかで迷う場合は、自己PRの記事で一つの経験を選べます。就職・転職支援サービスを使う場合の対象条件や面談の準備は、第二新卒の自己分析の記事へ分けています。その記事には広告が含まれます。職務経歴書の原稿を先に作ると、相談で確認したい点も具体的になります。

• 仕事の材料を集める：経験メモ
• 一つの経験から自己PRを組み立てる
• 相談前の整理と支援サービスの対象条件（広告を含みます）

提出前は、年月・応募先向けの文・表示の順に見直す

最初の読み直しでは、履歴書と職務経歴書の会社名、入退社年月、雇用形態を横に並べます。A社半年版なら会社の期間は4月〜9月、実務は6月〜9月です。概要だけが4月から実務を担当した文章になっていたら直します。二社版ならA店とC社の境目を見ます。C社の仕事をA店の期間にも行っていたような一文がないか、年月と担当を対応させます。

次は求人票と原稿を並べ、概要の先頭、詳しくした担当、自己PRの結びを見ます。受付向けのファイルへ入力求人用の結びを残していないか、企業名や職種名が前の応募先のものになっていないかを読みます。削る候補は、同じ手順を説明する二つ目の段落、応募先の業務と接点が薄い研修の細部、道具の一般的な機能一覧です。会社と期間、本人の役割を示す文は削りません。

最後に、提出する形式で開き直します。PDF指定なら変換後のPDF、文書ファイル指定なら保存した文書を開きます。見出しがページの最後に一行だけ残っていないか、会社と期間が別ページへ離れていないか、文字が切れていないかを見ます。画面上の原稿が整っていても、変換後は改行や表の幅が変わる場合があります。提出用ファイルを一度開く工程までを完成と考えると、書式の不具合も見つけやすくなります。

送付する前は、宛先、添付ファイル、応募先の指定形式、氏名、連絡先を見ます。応募先別のファイルは、たとえば「職務経歴書_氏名_入力職用」のように下書き段階で区別し、提出時のファイル名は相手の指定へ合わせます。古い下書きは提出用のフォルダから外しておくと、選び間違いを減らせます。フォームへ貼り付ける場合は、貼り付け後の年月、改行、文字数制限を見てから送信します。

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